Los ciudadanos y entidades que requieren certificar algún documento a ser utilizado en algún país extranjero, deberán utilizar el servicio de apostilla o certificación, según corresponda. El propósito de la apostilla o certificación, emitida por el Departamento de Estado, es autenticar las firmas de funcionarios públicos en documentos que serán usados fuera de Puerto Rico.
Para los países que se han acogido al Convenio de la Haya se emite una apostilla de conformidad con dicho convenio. En el caso de países que no estén acogidos al Convenio de la Haya, en lugar de la apostilla se emite una certificación. Algunos de los documentos que se apostillan o certifican son los siguientes:
Es necesario que se utilice el documento o certificado original. En el caso de las escrituras públicas, deberá presentar la copia certificada debidamente emitida por el notario público con los sellos correspondientes cancelados
Si está fuera de Puerto Rico y necesita apostillar o certificar un documento emitido en la Isla y que será utilizado en el extranjero, deberá hacer la solicitud por correo. A continuación, los pasos:
Departamento de Estado
Oficina de Certificaciones y Reglamentos
Apartado 9023271
San Juan, Puerto Rico 00902